Секретарь, делопроизводитель: чем занимается и как получить профессию

Ведёт документооборот организации, планирует день руководителя, принимает звонки и посетителей, готовит совещания

Кто такой секретарь, делопроизводитель и чем занимается

Секретарь держит в порядке то, на чём стоит офис: документы, расписание и связь. Входящие письма регистрируются и передаются исполнителям, исходящие оформляются по правилам и отправляются, приказы и договоры подшиваются в дела и затем сдаются в архив. Секретарь руководителя ведёт календарь начальника, организует совещания и пишет протоколы, готовит справки и презентации, заказывает билеты и гостиницы для командировок, встречает посетителей.

Делопроизводитель сосредоточен на самих документах и сроках их исполнения, офис-менеджер ещё и отвечает за хозяйство: канцелярию, курьеров, работу оргтехники. Такие сотрудники нужны в фирмах, школах, больницах, судах, органах власти. Работа с постоянными переключениями: звонок, посетитель, срочное письмо — всё сразу. Ошибка в дате или потерянный документ могут обернуться срывом договора, поэтому аккуратность здесь важнее скорости.

Типичные задачи

регистрировать входящие и исходящие документы
оформлять письма, приказы и протоколы по правилам
вести календарь руководителя и планировать встречи
готовить совещания и записывать решения
принимать звонки и посетителей
организовывать командировки: билеты, гостиницы, документы
формировать дела и передавать их в архив

Что нужно уметь

грамотная письменная речь и деловой стиль
быстрая печать, Word, Excel, системы электронного документооборота
знание правил оформления документов
держать в голове десяток дел и сроков
вежливость и выдержка в разговоре с любым посетителем
умение хранить служебную информацию

Что сдавать на секретаря, делопроизводителя

Русский язык — обязательно. Второй предмет (устанавливает вуз): История. Третий — на выбор вуза из списка: Обществознание, Литература, Иностранный язык, География, Информатика.

Для направления 46.03.02 «Документоведение и архивоведение». Источник: приказ Минобрнауки России от 27.11.2024 № 820 с изменениями № 904. Конкретный набор — в правилах приёма вуза.

Сколько учиться на секретаря, делопроизводителя

Вуз не нужен. В колледже («Документационное обеспечение управления и архивоведение») учатся, как правило, от 1 года 10 месяцев до 3 лет 10 месяцев: срок зависит от специальности и от того, после 9 или 11 класса ты поступаешь, — точная цифра есть на сайте колледжа. Если позже захочется высшее образование: бакалавриат по направлению «Документоведение и архивоведение» — 4 года очно.

Сроки обучения устанавливают федеральные государственные образовательные стандарты; точный срок по конкретной программе вуз публикует в разделе «Сведения об образовательной организации» на своём сайте.

Если захочется высшее образование

46.03.02Документоведение и архивоведениебакалавриат

38.03.03Управление персоналомбакалавриат

38.03.04Государственное и муниципальное управлениебакалавриат

Вузы для следующего шага

Где учиться на секретаря, делопроизводителя в Москве: история и археология →Где учиться на секретаря, делопроизводителя в Москве: экономика и управление →

Группа специальностей шире одной профессии: уточняй, ведёт ли вуз приём на направление 46.03.02. Число студентов и баллы — мониторинг Минобрнауки России, 2025.

Как стать секретарём или делопроизводителем: какое образование нужно

Для этой профессии вуз не нужен — достаточно колледжа.

Вуз не нужен: достаточно колледжа по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» или профессии «Делопроизводитель». С высшим образованием открывается рост: «Документоведение и архивоведение» ведёт к руководству службой документооборота, «Управление персоналом» — в менеджеры по персоналу, «Государственное и муниципальное управление» — на государственную службу.

В колледже: 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»; 46.01.03 «Делопроизводитель».

Подборки с этой профессией

Профессии после 9 класса

Если тебе нравится…

🗂️ Документы и порядок в делах

Подходит ли тебе

По типологии интересов Холланда профессия сочетает типы: Систематик + Лидер + Наставник. Если в этих занятиях ты узнаёшь себя — профессия, скорее всего, будет в радость.

Описание профессии подготовлено редакцией movuz.net; типология интересов — по открытой базе O*NET Министерства труда США (код 43-6014.00). Источники: